RIVIL
Service-uri și ateliere

Devize, comenzi de lucru și stoc de piese, fără hârtii

Devize și oferte făcute repede, stoc de piese cu alerte, comenzi de lucru pe tehnicieni și facturi care pleacă singure la ANAF.

erp.rivil.app/service-orders
Comenzi service
+ Comandă
NumărClientUtilajTehnicianStare
#2041Alfa ConstructGenerator 20 kVARadu M.În lucru
#2040Beta ServicesPompă CR-5Dan A.Așteaptă piese
#2039Gama TradeCompresor 7 barRadu M.Gata
#2038Delta MedAutoclavIoana D.Predat
Modul făcut la comandă: câmpurile, stările și rapoartele sunt cele ale atelierului.
Știm povestea

Ce te încurcă, de obicei

✕ Comenzi pe hârtie✕ Nu știi ce piese ai pe stoc✕ Devize făcute de la zero✕ Clienți care întreabă „e gata?”✕ Comenzi pe hârtie✕ Nu știi ce piese ai pe stoc✕ Devize făcute de la zero✕ Clienți care întreabă „e gata?”✕ Comenzi pe hârtie✕ Nu știi ce piese ai pe stoc✕ Devize făcute de la zero✕ Clienți care întreabă „e gata?”
Devize, oferte și facturi

De la deviz la factură, fără să rescrii nimic

Faci devizul sau oferta pornind de la un catalog de servicii și piese, iar când clientul acceptă, devine factură. Starea e-Factura apare pe fiecare factură.

  • Catalog unic de servicii și piese
  • Oferte și devize transformate în facturi
  • Facturi trimise la ANAF din același loc
erp.rivil.app/invoices
Facturi
+ Factură
NumărClientTotal (lei)e-Factura
FCT-0142Alfa Construct SRL4.200,00Validat ANAF
FCT-0141Beta Services SRL1.850,00Trimis
FCT-0140Gama Trade SRL12.400,00Validat ANAF
FCT-0139Delta Med SRL760,00Eroare UBL
Stoc și achiziții

Știi ce piese ai și ce trebuie comandat

Piesele care scad sub minim apar grupate pe furnizor, gata de transformat în comenzi. La sosirea marfii faci recepția, iar stocul crește.

Plus un scadențar: ce ai de plătit și până când.

  • Alerte de stoc minim
  • Comenzi către furnizori și recepții
  • Scadențar de plăți
erp.rivil.app/inventory
Stoc · Toate depozitele
ProdusDepozitStocMinimStare
Mănuși nitril MDepozit central240100În stoc
Soluție dezinfectant 1LDepozit central3840Sub minim
Seringi 5 mlCabinet 21250De comandat
Hârtie A4Depozit central9030În stoc
2 produse sub stocul minim, grupate pe furnizorCreează comenzi
Făcut la comandă

Un modul „Comenzi service" exact cum lucrezi tu

Fiecare atelier are felul lui de a primi un utilaj, de a-l repara și de a-l preda. Construim un modul cu câmpurile, stările și rapoartele tale, în același meniu cu restul aplicației.

Nu pornim de la zero: folosim platforma existentă, cu utilizatori, roluri și permisiuni.

  • Câmpuri și stări ale atelierului
  • Tehnician, stare și termen pe fiecare comandă
  • Rapoarte pe ce contează la tine
erp.rivil.app/service-orders
Comenzi service
+ Comandă
NumărClientUtilajTehnicianStare
#2041Alfa ConstructGenerator 20 kVARadu M.În lucru
#2040Beta ServicesPompă CR-5Dan A.Așteaptă piese
#2039Gama TradeCompresor 7 barRadu M.Gata
#2038Delta MedAutoclavIoana D.Predat
Modul făcut la comandă: câmpurile, stările și rapoartele sunt cele ale atelierului.
Task-uri și programări

Ce are de făcut fiecare tehnician, pe board

Board-uri cu coloanele tale, checklist-uri și termene, iar pentru intervențiile cu oră fixă, un calendar cu resurse (hale, boxe, aparate).

  • Board-uri kanban cu coloane proprii
  • Task-urile mele, pe termene
  • Calendar cu resurse pentru intervenții
erp.rivil.app/tasks
Board: Operațiuni
De făcut2
Pregătește oferta Q4
AAnaVineri
Comandă consumabile
RRaduLuni
În lucru3
Onboarding client nou
MMaria3/5
Actualizare contract
DDanMâine
Raport lunar
IIoana2/4
Gata1
Inventar depozit
RRadu✓
Întrebări

Ce ne întreabă lumea

Avem un fel specific de a lucra. Se poate adapta?

Da. Pornim de la modulele existente și construim ce lipsește: câmpuri, stări, rapoarte. Poți vedea un exemplu pe pagina de soluții custom.

Putem trece piesele și clienții din Excel?

Da, importul din Excel e prima mutare: pornim de la tabelele pe care le ai și le punem în sistem.

Facturăm cu e-Factura direct din aplicație?

Da, facturile se trimit la ANAF din același loc unde ai devizul și clientul, iar starea fiecăreia e vizibilă. Termenele și obligațiile verifică-le cu contabilul.

RIVIL Websites

Ai nevoie și de un site?

Formularele de programare, de contact și de angajare, legate direct de CRM și ERP, pe un site rapid, cu design făcut pe brandul tău.

Hai să vedem cum ar arăta pe firma ta

Facem un call, aflăm cum lucrezi și îți pregătim un mediu demo, 7 zile gratuit.

Pagini populare