Facturi, stoc și programări într-un singur ERP, pe măsura firmei tale
Programări, clienți, facturi, stoc, echipă, recenzii. Modular și făcut special pe nevoile firmei tale: pornești doar ce-ți trebuie, iar restul nu apare în drum.
Firma merge, dar informația e peste tot
Un Excel aici, un caiet dincolo, trei aplicații care nu vorbesc între ele. RIVIL aduce totul la un loc, pe ce ai deja.
Calendarul la care se uită toată echipa
Fiecare serviciu are durata și pauzele lui, fiecare specialist are programul lui, iar cabinetele, sălile și aparatele se pot rezerva ca orice alt lucru. Totul într-o singură vedere, pe zi sau pe săptămână.
Nu mai suni să afli dacă e liber. Nu mai găsești două programări suprapuse.
- Servicii cu durată, pauze și specialiști proprii
- Resurse care se pot rezerva: cabinete, săli, aparate
- Neprezentări și reprogramări urmărite, cu reamintiri (recall)
- Costuri și marjă pe serviciu și pe specialist
Clienții se programează singuri, la miezul nopții dacă vor
Pagina de rezervări e construită pe serviciile și turele tale reale. O pui pe site cu un link sau un cod de embed, în culorile firmei, și clientul vede doar orele care chiar sunt libere.
Tu stabilești regulile: cât de devreme se poate programa, ce se aprobă manual, ce se anulează și până când.
Și pașii îi aranjezi tu. Ai o singură locație sau un singur specialist? Pasul dispare. Vrei direct calendarul, sau întâi datele clientului și abia apoi ora? Se poate. Poți adăuga și pași proprii, cu întrebările tale.
- Nu se poate rezerva o oră ocupată, pe niciun canal
- Pașii în ordinea ta: oprești ce nu-ți trebuie și adaugi întrebări proprii
- Cereri cu aprobare și listă de așteptare
- Emailuri de confirmare și reminder, cu tema firmei
- Vezi unde se pierd clienții și ce campanii aduc rezervări
Fișa clientului, cu tot ce contează la tine
Toată istoria unui client la un loc: programări, facturi, documente, recenzii. Iar câmpurile din fișă le alegi tu, nu noi.
Ai nevoie de „alergii”, de „vârsta copilului” sau de „modelul utilajului”? Le adaugi în două minute și apar peste tot: în listă, în filtre, în rapoarte.
- Câmpuri proprii de orice tip: text, dată, listă, alegere
- Import din Excel
- Istoric complet, într-o singură pagină
- Mesaje email și SMS către clienți, cu șabloane și jurnal
Client din 2024 · Locația Centru
Un ERP construit pe nevoile firmei tale
Nu primești un program rigid, cu zeci de meniuri de care nu ai nevoie. Pornești doar modulele care contează pentru tine, iar restul nu apare.
Câmpurile din fișe, rolurile echipei și aspectul aplicației se potrivesc firmei tale: logo, culori, chiar și domeniul propriu.
- Module pornite sau oprite cu un click
- Câmpuri proprii pe clienți, programări și proiecte
- Roluri și permisiuni pe module și pe zone
- Logo, culori și domeniu propriu (white-label)
Făcut special pentru tine, nu invers.
Ce are de făcut fiecare, pe board-uri
Board-uri kanban cu coloanele tale, checklist-uri, comentarii, termene și atribuire către colegi. Fiecare își vede task-urile pe termene, iar managerul vede unde se blochează lucrurile.
- Coloane proprii pe fiecare board
- Checklist-uri și comentarii pe task
- Pagina „Task-urile mele”, ordonată pe termene
Un proiect nu e doar o listă de task-uri
Un proiect are etape cu sumă, task-uri, programări, cheltuieli și ore lucrate. La final nu ghicești dacă ai câștigat ceva: vezi marja, pe etapă și pe total.
- Etape cu sumă și grad de realizare
- Cheltuieli și timp legate direct de proiect
- Marja se calculează singură
De la ofertă la factură, fără să rescrii nimic
Ai un catalog unic de produse și servicii, cu liste de prețuri. Din el faci oferte și devize, iar oferta acceptată devine factură cu un click.
Cheltuielile se adună pe centre de cost și proiecte, cu bugete și cât s-a consumat din ele, ca să știi ce se întâmplă cu banii înainte de sfârșitul lunii.
- Catalog unic, folosit de programări, stoc și achiziții
- Oferte și devize transformate în facturi
- Bugete, centre de cost și rapoarte de încasări
- Starea e-Factura vizibilă pe fiecare factură
| Număr | Client | Total (lei) | e-Factura |
|---|---|---|---|
| FCT-0142 | Alfa Construct SRL | 4.200,00 | Validat ANAF |
| FCT-0141 | Beta Services SRL | 1.850,00 | Trimis |
| FCT-0140 | Gama Trade SRL | 12.400,00 | Validat ANAF |
| FCT-0139 | Delta Med SRL | 760,00 | Eroare UBL |
Fotografiezi bonul. Restul se completează după.
Cheltuielile mărunte nu mai așteaptă un caiet sau un teanc de hârtii. Din telefon faci poza bonului, scrii suma, iar ERP-ul creează cheltuiala. Data, furnizorul și categoria le completezi când ai timp.
La fiecare cheltuială poți atașa poze și PDF-uri, cu previzualizare și zoom. Contabilul găsește bonul exact acolo unde e cheltuiala, nu într-un grup de mesaje.
- Poză direct din cameră sau fișier din galerie
- Mai multe fișiere la aceeași cheltuială
- Cheltuiala apare „de completat” până o definitivezi
- Se văd cu drepturile din Finanțe, fără acces la tot arhiva
Încasarea de pe factură ajunge singură în registru
Când încasezi cash sau prin OP, mișcarea apare în registrul de casă sau de bancă, pe firma potrivită. Vezi soldul pe zile, poți storna sau muta bani între registre, iar Excel-ul paralel pe care nu-l mai deschidea nimeni dispare.
Poți avea mai multe case și conturi, pe fiecare CUI. Contabilul primește un export CSV când are nevoie de el.
- Încasările și plățile se leagă singure de facturi și proforme
- Sold pe fiecare zi: deschidere, intrări, ieșiri, închidere
- Stornări și transferuri între registre
- Export CSV pentru contabil
| Număr | Explicație | Intrare | Ieșire |
|---|---|---|---|
| RC-018 | Încasare FCT-0141 · Beta Services SRL | 1.850,00 | |
| RC-019 | Plată furnizor · bon Shell · Shell Romania | 312,40 |
| Număr | Explicație | Intrare | Ieșire |
|---|---|---|---|
| RC-016 | Încasare FCT-0138 · Alfa Construct SRL | 1.400,00 | |
| RC-017 | Transfer → Cont BCR | 240,00 |
Mai multe firme, un singur loc pentru ANAF
Ai o clinică, un laborator și un holding? Conectezi fiecare CUI separat, cu autorizarea reprezentantului firmei. Factura emisă pe o firmă pleacă pe CUI-ul ei, iar tu nu schimbi nimic și nu te mai loghezi în SPV de fiecare dată.
Facturile primite de la furnizori vin de pe toate firmele conectate. Le filtrezi pe lună și le imporți în achiziții sau cheltuieli. Pentru contabil faci un export: o listă CSV sau o arhivă cu XML-urile. Dacă ANAF nu răspunde, RIVIL e-Factura reîncearcă singur, iar tokenurile rămân criptate.
- Câte o conexiune ANAF pe firmă, toate în același ERP
- Pe fiecare factură emisă vezi dacă e trimisă, validată sau respinsă
- Facturile primite vin de pe toate CUI-urile, cu filtru pe lună
- Export pentru contabil: CSV și ZIP cu XML-uri
- Același serviciu merge și prin API
Direct cu ANAF, fără intermediari și fără abonament în plus.
Fiecare CUI se autorizează separat. Facturile pleacă pe firma din document.
FCT-0142 · Rivil Clinic
CUI RO12345678 · acum
Fără erori
Introduci CUI-ul. Restul se completează singur.
Cu RIVIL Firme, un CUI aduce profilul firmei, starea de plătitor de TVA din ANAF, codurile CAEN și datele financiare. Nu mai copiezi de pe site-uri și nu mai greșești o cifră.
Funcționează la clienți, la furnizori și în CRM, la lead-urile cu firmă. Același serviciu are și API, dacă vrei să-l folosești în propriile aplicații.
- Căutare după denumire sau CUI
- Stare TVA verificată la ANAF
- Bilanțuri și indicatori pe ani
- Chei de API și documentație OpenAPI
Știi ce ai, ce lipsește și ce comanzi
Depozite, loturi, mișcări de stoc și inventariere. Produsele care scad sub minim ajung grupate pe furnizor, gata de comandat, iar comanda se transformă în recepție când marfa ajunge.
Plus un scadențar simplu: ce ai de plătit și până când.
- Alerte de stoc minim și de expirare
- Comenzi către furnizori, recepții (NIR) și facturi primite
- Trasabilitate pe lot
- Inventariere cu corectarea diferențelor
| Produs | Depozit | Stoc | Minim | Stare |
|---|---|---|---|---|
| Mănuși nitril M | Depozit central | 240 | 100 | În stoc |
| Soluție dezinfectant 1L | Depozit central | 38 | 40 | Sub minim |
| Seringi 5 ml | Cabinet 2 | 12 | 50 | De comandat |
| Hârtie A4 | Depozit central | 90 | 30 | În stoc |
Afli ce cred clienții, înainte să plece
După fiecare vizită, clientul primește pe email sau SMS un chestionar scurt, cu întrebările tale. Vezi NPS-ul pe locații și pe perioade, citești fiecare răspuns și poți reacționa repede la cei nemulțumiți.
- Chestionare proprii, trimise automat
- NPS pe locație și pe perioadă
- Cutie de intrare cu răspunsuri de tratat
Totul a decurs perfect, recomand.
Rapid și amabili, doar parcarea e greu de găsit.
Am așteptat mai mult decât mă așteptam.
Angajezi fără să te pierzi în emailuri
Ai o pagină publică de joburi, pe domeniul tău dacă vrei, și un formular de aplicare cu întrebările tale. Candidații intră într-un pipeline cu etapele tale, programezi interviuri și păstrezi baza de talente.
Când ai ales omul, îl transformi în angajat dintr-un click, fără să rescrii nimic.
- Pagină publică de joburi și formular configurabil
- Pipeline cu etape și motive de respingere proprii
- Interviuri, fișe de evaluare și bază de talente
- Emailuri automate către candidați
Ture, concedii și cine acoperă locația
Planifici turele pe zile, pornind de la șabloane. ERP-ul îți spune când o locație rămâne fără acoperire, înainte să afli de la clienți.
Concediile se cer din aplicație, se aprobă cu avertizări de suprapunere și se văd într-un calendar comun.
- Planificare ture din șabloane
- Program pe locații și personal minim
- Cereri de concediu cu aprobare și sold anual
- Pontaj și ore lucrate
| L | M | M | J | V | S | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AAna | Dim. | Dim. | Dim. | Dim. | Seara | · |
| RRadu | Seara | Seara | Concediu | Concediu | Concediu | · |
| MMaria | Dim. | Dim. | Seara | Seara | · | Dim. |
| DDan | Concediu | Concediu | Dim. | Dim. | Dim. | · |
| IIoana | Seara | Dim. | Dim. | Seara | Seara | · |
Nimic nu mai expiră pe nesimțite
Contractele cu clienți, furnizori și angajați au valoare, perioadă și reînnoire. Cu o lună înainte, managerii primesc alertă.
Documentele stau într-o bibliotecă cu foldere și versiuni. Iar șabloanele (consimțământ, GDPR, contracte) se completează singure cu datele clientului.
- Alerte de expirare și preaviz
- Bibliotecă cu foldere, versiuni și vizibilitate pe roluri
- Documente generate din șabloane, cu datele clientului
| Contract | Parte | Rămas | Stare |
|---|---|---|---|
| Chirie sediu | Imobil Plus SRL | 14 zile | Expiră curând |
| Mentenanță aparate | TechCare SRL | 2 luni | Preaviz în 30 zile |
| Furnizare consumabile | MedSupply SRL | 8 luni | Activ |
| Contract colaborare | Dr. Ionescu | 11 luni | Activ |
Scrii contractul aici, iar clientul îl semnează de pe telefon
Scrii documentul într-un editor care arată ca Word: foaie A4, tabele, titluri, salt la pagină nouă. Pornești de la un șablon, de exemplu acord GDPR, consimțământ sau contract de prestări, iar datele clientului se completează singure.
Îl trimiți pe email și clientul îl deschide dintr-un link, fără cont și fără aplicație. Înainte de semnare poți da ciorna unui coleg sau unui avocat, ca să lase comentarii chiar pe text. La final fiecare semnatar primește copia semnată, iar tu vezi cine a semnat, când și de unde.
- Șabloane scrise în editor sau fișiere încărcate (PDF, Word)
- Mai mulți semnatari, deodată sau pe rând
- Ciorna trimisă la revizuit, cu comentarii pe fragmente
- Dovada fiecărei semnături: data, ora și adresa IP
- Tipărești pe A4 sau salvezi PDF, cu certificatul de semnare la final
Cel care semnează nu instalează nimic și nu își face cont.
Acord de prelucrare a datelor
Subsemnata Maria Popescu declar că am fost informată despre prelucrarea datelor mele personale de către Clinica Rivil.
„prelucrarea datelor mele”
Aici aș adăuga și durata de păstrare.
Dă-i un Excel. Ți-l întoarce gata de aprobat.
Atașezi un Excel cu cheltuieli sau o poză cu factura, iar asistentul pregătește înregistrările: cheltuieli, clienți, furnizori. Dacă îi dai un CUI, completează fișa firmei din RIVIL Firme.
Nu salvează nimic singur. Fiecare înregistrare ajunge într-o listă de propuneri, iar tu aprobi sau respingi. Lucrează cu propria ta cheie API, la furnizorul AI pe care îl preferi.
- Cheia ta API, la Anthropic, OpenAI, Gemini sau alt furnizor compatibil
- Nu șterge nimic și nu salvează fără aprobarea ta
- Dublurile sunt recunoscute, deci același Excel nu intră de două ori
- Chat în dreapta jos pe orice pagină, cu conversațiile salvate
- Server MCP pe firma ta: conectezi Claude, Cursor sau orice client MCP, cu o cheie care stabilește ce poate citi
Reamintirile pleacă singure, de pe telefoanele tale
Pui câte un telefon Android pe fiecare locație, iar ERP-ul trimite confirmările, reamintirile și mesajele de după vizită, pe regulile tale de ore și zile. Clientul primește mesajul de la numărul pe care îl cunoaște.
Răspunsurile și stările de livrare apar în fișa clientului, iar dacă un telefon nu mai răspunde, primești o notificare. Cu RIVIL SMS plătești 9,99 € pe lună pentru fiecare telefon, oricâte mesaje ar trimite.
- Reguli de trimitere pe ore și zile
- Un telefon pe locație, administrat din ERP
- Mesaje programate pentru mai târziu
- Conversațiile, în fișa clientului
Bună, Elena! Te așteptăm mâine la 10:30.09:00 · Livrat
Mulțumesc, ajung la 10:30!09:12
Perfect, ne vedem mâine.09:14 · Trimis de pe telefon
Se leagă de ce folosești deja
API REST cu chei pe module, webhooks semnate și o legătură directă cu RIVIL CRM. Poți să-ți construiești propriile automatizări sau să-ți legi site-ul de ERP.
- Chei de API separate pe module
- Webhooks semnate, cu retrimitere
- Lead-urile din CRM apar în ERP, iar programările din ERP actualizează CRM-ul
# Citește clienții curl -H "Authorization: Bearer erp_xxxx" \ https://erp.rivil.app/api/v1/clients # ERP îți trimite evenimente semnate X-Signature: sha256=9f2c...e1
Ce ne întreabă lumea
Trebuie să instalez ceva?
Nu. ERP-ul se deschide în browser, de pe computer sau de pe telefon. Echipa intră cu un cont și gata.
Pot porni doar ce am nevoie?
Da. Fiecare modul se pornește sau se oprește din Setări. Meniul, permisiunile și rapoartele se adaptează singure, deci nu vezi nimic în plus.
Datele firmei mele sunt separate de ale altora?
Da. Fiecare firmă are propria bază de date, separată. Nu se amestecă nimic între firme.
Se leagă de CRM?
Da. Lead-urile și deal-urile din RIVIL CRM apar în ERP, iar programările și plățile din ERP actualizează statusul în CRM.
Cine vede datele mele când folosesc asistentul AI?
Datele pleacă doar către furnizorul AI pe care l-ai ales, cu cheia ta, și doar cât are nevoie pentru mesajul respectiv. Păstrarea lor urmează condițiile acelui furnizor. Asistentul vede doar ce îi permite rolul tău sau cheia MCP, și doar din firma ta.
Are valoare semnătura din RIVIL?
Este o semnătură electronică simplă: păstrăm data, ora și adresa fiecărei semnări și o amprentă a documentului, ca să se vadă dacă textul s-a schimbat. Pentru actele la care legea cere o formă anume, de exemplu cele autentificate la notar, nu o înlocuiește.
Există API?
Da. API REST cu chei pe module și webhooks semnate, ca să-ți poți lega ERP-ul de alte aplicații.
Ai nevoie și de un site?
Programări online, formulare de angajare și recenzii direct pe site-ul tău, legate de ERP, pe un site rapid și cu SEO.
Hai să-l vedem pe datele firmei tale
În 30 de minute îți arătăm ERP-ul configurat pentru domeniul tău: câmpuri și module.