Excel sau RIVIL ERP

Excel sau un soft făcut pentru firma ta?

Excelul e un instrument excelent și multe firme pornesc de la el. Întrebarea nu e „e rău?”, ci „până unde ține?”. Iată o comparație sinceră.

Un tabel e rapid de făcut, flexibil și gratuit la început. Problemele apar când îl folosesc mai mulți oameni, când datele se leagă între ele (clienți, programări, facturi, stoc) și când cineva trebuie să știe „care e versiunea bună”.

Nu trebuie să alegi extreme: mulți încep prin a-și muta în aplicație doar partea care doare, de exemplu programările sau stocul, și lasă restul în tabele.

CriteriuExcelRIVIL ERP

Mai mulți oameni în același timpSe poate, dar riști versiuni diferite și suprascrieri.Toți lucrează în aceeași aplicație, cu roluri și permisiuni.

Programări și ore libereLe ții de mână și nimic nu te oprește să suprapui două ore.Calendar cu servicii, specialiști și resurse, iar clientul vede doar orele libere.

Stoc și alerteFormule făcute de tine, fără alertă când stocul scade.Alerte de stoc minim, comenzi către furnizori și recepții.

Facturi și e-FacturaFactura se face în alt program, iar legătura o faci tu.Facturi trimise la ANAF din aplicație, cu starea vizibilă pe fiecare.

Cine ce a modificatGreu de aflat, mai ales fără istoric de versiuni.Fișa fiecărui client și istoricul lui, într-un singur loc.

RaportareTabele pivot făcute de mână, de fiecare dată.Dashboard-uri care se actualizează singure.

Cost de pornireZero, dacă ai deja Excel.Cere o ofertă, după un mediu demo de 7 zile gratuit.

Rămâi pe Excel dacă

lucrezi singur sau în doi și nu ai nevoie de istoric
ai puține date și rareori se schimbă
ai nevoie doar de o evidență simplă, fără legături între tabele

E timpul să treci mai departe dacă

pierzi timp copiind aceleași date în mai multe locuri
ai avut ore suprapuse sau stoc greșit din cauza unui tabel
nu mai știi care e versiunea corectă a fișierului
vrei ca și clienții să se programeze singuri

Citește și: De ce Excel nu mai ține pasul →

Întrebări

Ce ne întreabă lumea

Pot importa datele din Excel?

Da, importul din Excel e prima mutare: pornim de la tabelele pe care le ai și le punem în sistem.

Trebuie să mut tot odată?

Nu. Poți începe cu un singur modul și să lași restul pentru mai târziu.

Cum îmi dau seama dacă merită?

Poți afla ce te costă munca de mână cu calculatorul nostru și ce să alegi cu quiz-ul ERP sau CRM.

Alte comparații

Te-ar mai putea interesa

ERP sau CRM: de care are nevoie firma?

Pe scurt: CRM-ul te ajută să aduci și să convingi clienții, ERP-ul te ajută să-ți conduci firma după ce i-ai adus. Mulți au nevoie de amândouă, dar nu neapărat în același timp.

Aplicație gata făcută sau soft la comandă?

Răspunsul nu e „mereu la comandă” și nici „mereu gata făcută”. Depinde de cât de specific e felul tău de lucru și de cât de repede ai nevoie de ceva care merge.

Nu ești sigur ce ți se potrivește?

Facem un call, aflăm cum lucrezi și îți spunem sincer ce ai nevoie. Mediu demo, 7 zile gratuit.

Programează un demo